Cotización del Servicio

Aprobar o Rechazar Cotización

500 views Enero 13, 2018 Febrero 12, 2018 acontreras 0

El Supervisor Interno recibe una notificación por correo electrónico para Aprobar o Rechazar la Cotización enviada por el Supervisor Externo (Proveedor). Si la cotización es rechazada deberá indicar las razones de la decisión y agregar un comentario para el Solicitante antes de poder completar el proceso.

Para Aprobar o Rechazar la Cotización desde el aplicativo siga los siguientes pasos:

1. Seleccionar la Solicitud de Servicio con la que desea trabajar desde la ventana Últimas Solicitudes, puedes usar el campo de búsqueda para encontrar rápidamente una solicitud o aplicar filtros que reduzcan el listado.
Notificación de Solicitud de Aprobación enviada al Supervisor Interno vía correo electrónico.

Si inicia la aprobación desde la notificación vía correo electrónico vaya directamente al paso 4.

2. Hacer click en el Tab de Cotizaciones.
3. Seleccionar la Cotización desde el listado en la ventana Cotizaciones Asociadas.
4. Hacer click en el link Aprobar/Rechazar en la zona de acciones de la ventana Detalle de la Cotización #(Id) para abrir el modal que permite completar el formulario.
Complete el formulario para Aprobar/Rechazar Cotización y presione el botón Yo Acepto la Cotización o Yo Rechazo la Cotización. Asegurese de indicar las razones del rechazo si es el caso y escriba un comentario para el usuario solicitante de la aprobación.
5. Revisar la Próxima Acción de la cotización en el Detalle de la Cotización debe decir Crear Plan de Trabajo o Cotización Rechazada según sea la decisión tomada.
6. Una Notificación vía correo electrónico es enviada al usuario solicitante de la Aprobación para que este revise y Acepte o Rechace la Cotización.

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